Инструкция

Книга покупок и продаж

Решение формирует книги покупок и продаж в формате Excel (.xlsx) по данным МойСклад — по отгрузкам, розничным продажам, приёмкам и заказам поставщикам. Работает без внешних сервисов: всё, что нужно, — аккаунт МойСклад.

1 Установите решение

Откройте раздел «Решения» в МойСклад, найдите «Книга покупок и продаж» и нажмите «Установить». Подтвердите доступ к аккаунту.

Карточка приложения «Книга покупок и продаж» с кнопкой «Установить» — **Карточка приложения «Книга покупок и продаж»** — раздел «Решения» в МойСклад

2 Настройте книги

Откройте приложение (Решения → «Книга покупок и продаж»). Выберите организацию для книги продаж и организацию для книги покупок. При необходимости исключите отдельных контрагентов из книги продаж и поставщиков из книги покупок — начните вводить имя или ИНН и выберите из списка. Нажмите «Сохранить». Достаточно заполнить хотя бы один блок.

Настройки решения: блоки книги продаж и книги покупок, организации, исключённые контрагенты и поставщики — **Настройки решения** — блоки «Настройки книги продаж» и «Настройки книги покупок», исключённые контрагенты и поставщики

3 Постройте книгу продаж

Перейдите в раздел «Продажи → Отгрузки» (или «Розничные продажи»), нажмите «Решения» и выберите «Книга продаж». В открывшемся окне выберите организацию, даты начала и окончания периода, при необходимости измените код валюты (по умолчанию 643 — рубли) и снимите галочку «Сокращённая форма», если нужна полная форма книги. Нажмите «Сформировать».

Раздел «Продажи → Отгрузки», меню кнопки «Решения» с пунктом «Книга продаж» — **Раздел «Продажи → Отгрузки»** — пункт «Книга продаж» в меню кнопки «Решения»

Окно «Книга продаж — построить»: организация, период, валюта, сокращённая форма, кнопка «Сформировать» — **Окно параметров** — организация, период, валюта и кнопка «Сформировать»

4 Постройте книгу покупок

Перейдите в раздел «Закупки → Приёмки» (или «Заказы поставщикам»), нажмите «Решения» и выберите «Книга покупок». Параметры те же: организация, период, валюта, форма. Нажмите «Сформировать».

Раздел «Закупки → Приёмки», меню кнопки «Решения» с пунктом «Книга покупок» — **Раздел «Закупки → Приёмки»** — пункт «Книга покупок» в меню кнопки «Решения»

Окно «Книга покупок — построить»: организация, период, валюта, сокращённая форма, кнопка «Сформировать» — **Окно параметров** — организация, период, валюта и кнопка «Сформировать»

5 Готово

Файл книги в формате .xlsx появится в «Загрузках» браузера. Формирование занимает одну–три минуты: решение собирает данные за весь выбранный период. Если соединение оборвалось, нажмите «Сформировать» ещё раз.

Сформированная книга покупок, открытая в Excel — **Сформированная книга** — файл .xlsx открыт в Excel

Что ещё полезно знать. Настройки хранятся на стороне вендора: при удалении и повторной установке решения выбор организации и исключённые контрагенты сохранятся. Внешние сервисы не используются — подключать и отключать нечего; для отказа от решения достаточно удалить его в разделе «Решения».